搞公司 Team Building 最怕乜?唔係怕悶,而係怕「落雨」。香港一年落雨日子多,夏天又熱又焗,戶外活動隨時因為天氣而被迫取消,令原本安排好嘅團隊活動泡湯。呢個時候,一間設備齊全、有得玩又有得食嘅室內場地,就係最穩陣嘅選擇。作為一個幫過唔少中小企、初創公司同大企業策劃室內 Team Building 活動嘅顧問,我今日就用一篇文,由揀場到活動形式逐樣同你拆解,等你可以喺香港唔受天氣影響,照樣搞到一場令同事玩得盡興嘅室內 Team Building 活動。
香港氣候多變,一年入面真正適合搞戶外活動嘅日子其實唔多。夏天酷熱天氣警告、颱風、暴雨,冬天寒流,全部都會打亂戶外 Team Building 計劃。相比之下,室內 Team Building 活動有幾個無可取代嘅好處:第一,穩定性,無論外面咩天氣都照玩;第二,私隱度高,成間場包起嚟,唔使同街外人逼;第三,設備齊全,唱 K、Switch、Board Game、麻雀、桌球、飛鏢一應俱全,唔使自己帶道具;第四,彈性大,可以由兩三個鐘嘅小聚,到全日嘅大型團隊活動都得。
不過室內 Team Building 活動都唔係「求其搵間房就得」。揀錯場、揀錯活動,一樣會令同事覺得悶或者無聊。所以下面我會由活動形式、場地揀選、人數匹配三個角度,幫你一步步搵到最啱你團隊嘅方案。
如果公司最近請咗好多新同事,或者跨部門之間唔太熟,室內破冰遊戲就係最直接有效嘅起手式。破冰遊戲嘅好處係成本低、門檻低、人人都可以參與,唔需要特別技能。常見嘅破冰遊戲包括「兩個真話一個謊話」、「名字接龍」、「分組搶答」等,透過一啲簡單互動,令同事喺短時間內記住彼此名字同性格。一間好嘅場地會提供主持人或者遊戲道具,幫你帶動氣氛,唔使自己尷尷哋開場。
密室逃脫係近年香港最熱門嘅室內 Team Building 活動之一。一班同事被困喺一個主題房間入面,要喺限時內合作解謎、搵線索、拆解機關先至可以逃出嚟。密室逃脫之所以咁受企業歡迎,係因為佢天然咁考驗團隊嘅溝通、分工同解難能力——邊個負責搵線索、邊個負責推理、邊個負責拆機關,一試就知。而且密室逃脫主題多變,有恐怖、有科幻、有偵探,可以就住團隊口味去揀。對一班想「認真玩又玩到學到嘢」嘅團隊,密室逃脫係首選。
如果想活動多一份「成果感」,團隊烹飪工作坊就係一個好選擇。一班同事分成小組,喺導師指導下合力完成一道菜或者甜品,由準備食材、分工煮食,到最後一齊試食。烹飪工作坊嘅好處係人人都可以參與(唔使跑唔使跳),而且完成嘅菜式就係成果,滿足感高。佢仲特別啱一啲平時坐辦公室、想喺輕鬆環境下增進感情嘅團隊。揀場時要留意場地有冇設備齊全嘅廚房區,或者會唔會安排專業導師到場。
如果團隊平均年齡比較年輕,電競同 Switch 遊戲就係一個唔會錯嘅選擇。透過大屏幕玩派對遊戲如《瑪利歐派對》、《Just Dance》、《Overcooked》等,一班人可以即時投入、笑聲不斷。電競 Team Building 嘅好處係門檻低、節奏快,好快就可以炒熱氣氛。揀場時要留意 Switch 數量同 Joy-Con 對數夠唔夠,仲有屏幕夠唔夠大、音響夠唔夠勁,先至可以營造到「成班人一齊打機」嘅熱鬧感覺。
如果想同事之間嘅交流更深入,Board Game 同桌遊係一個好選擇。同電競唔同,桌遊節奏較慢,但係更着重溝通、策略同互動。一啲合作型桌遊(例如《瘟疫危機》、《阿瓦隆》)更加可以直接訓練團隊嘅協作同信任。揀場時要留意場地嘅桌遊種類多唔多、枱面大唔大、有冇專人介紹玩法,令唔熟桌遊嘅同事都可以快速上手。
揀室內 Team Building 場地,第一步一定係落實人數。4-8 人嘅小型團隊活動,揀小型房就夠,空間太大反而會冷場;20 人以上嘅大型團隊,就要揀可以包場嘅大場,確保有足夠座位同活動空間。作為一個顧問,我成日提醒客戶:預約前一定要問清場地嘅實際容納人數,因為「容納」同「坐得舒服」係兩回事,寧願預鬆少少,都唔好搞到成班人逼埋一齊。
室內 Team Building 活動通常係半日甚至全日,中間一定要有得食、有得坐、有得休息。揀公司聚會場地時,要確認三樣嘢:一,玩嘅設備夠唔夠齊;二,餐飲安排(可否叫外賣、有冇雪櫃微波爐、可否安排到會);三,座位同梳化夠唔夠,等同事玩到攰可以坐低傾偈。呢三樣嘢缺一不可,先至算係一個合格嘅公司聚會場地。
同事放工之後出席活動,交通方便與否直接影響出席率。揀場時優先考慮港鐵沿線、一出站就到嘅場地,例如觀塘、荔枝角、旺角呢啲工商業區,交通網絡成熟,放工時間到場都方便。如果場地太偏僻,同事要轉幾程車先到,出席意欲自然低。
公司搞 Team Building 一定有預算,揀場時最怕就係「價錢唔透明」。一個好嘅場地會清清楚楚列明包場價、人頭價、時段價,有冇最低消費、超時點計、平日同週末有冇分別。預約前一定要問清呢啲細節,避免埋單時先發現超出預算。我一向建議客戶,寧願揀一間價錢清楚、冇隱藏收費嘅場地,都好過揀一間「平但計落仲貴」嘅場。
一場成功嘅室內 Team Building 活動,唔係「訂間房、到時嚟」咁簡單。以下係我幫客戶規劃時嘅基本流程:
視乎活動形式同人數而定。一般嚟講,一個破冰遊戲加一至兩個主活動,大約 2-3 個鐘已經足夠;如果要加埋餐飲同自由活動時間,建議預 4-5 個鐘。公司如果要搞半日或全日嘅 Team Building,建議預早同場地確認時段同收費,先至可以安排得鬆動啲。
每間場地唔同。有啲場地提供基本飲品同小食,有啲就允許你自行叫外賣,仲有啲可以代為安排到會。預約前一定要問清場地嘅餐飲政策:可否叫外賣、有冇雪櫃微波爐、有冇合作嘅到會供應商、有冇額外清潔費。如果場地唔提供餐飲,就要自己另行安排,確保同事唔會玩到一半肚餓。
絕對啱。小型團隊活動反而更加靈活,可以玩得更加深入。4-6 人嘅團隊,密室逃脫、桌遊、小型烹飪工作坊都好啱,因為人少互動更緊密。揀場時揀返相對細嘅房就夠,唔使為咗「大場」而浪費預算。關鍵係揀啱活動形式,令每個人都可以參與,唔會有人坐冷板凳。
室內 Team Building 活動係香港公司搞團隊活動嘅最佳選擇之一,唔受天氣影響、私隱度高、設備齊全,仲可以就住團隊人數同目標度身訂造。無論係想破冰、慶功,定係想考驗團隊合作,只要揀啱場地同活動形式,都可以搞到一場令同事玩得盡興、又真正拉近關係嘅活動。想搵設備齊全、價錢透明嘅香港室內 Team Building 場地?即刻上 https://www.lets-goparty.com/ 睇吓有咩場地選擇、查詢檔期,同你嘅團隊預訂下一場難忘嘅室內 Team Building 活動啦!
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