幫公司搞 Team Building,最令人頭痕嘅往往唔係「玩咩」,而係「去邊度」。香港地少人多,要搵一間又大、又近、又平、設備又齊嘅公司 Team Building 場地,講真唔容易。搵得啱,同事玩得盡興、老闆覺得抵;搵得錯,成班人逼喺一間細房度,又遠又貴,個個怨聲載道。作為一個幫過唔少公司喺香港揀 Team Building 場地嘅活動顧問,我今日就用一篇文,由人數、價錢、交通、設備四個維度,教你點樣一次過計清楚,搵到最啱你公司嘅 Team Building 場地。
一場 Team Building 活動嘅成敗,場地起碼佔咗一半。場地太細,同事逼埋一齊,想玩都施展唔開;場地太遠,同事放工轉幾程車先到,未開始已經攰;場地設備唔齊,搞到成班人無嘢好玩、坐喺度等散場。相反,一間位置方便、空間充足、設備齊全嘅公司 Team Building 場地,唔單止可以令活動順順利利,仲可以令同事感受到公司嘅誠意,係一種「無聲嘅員工福利」。
揀場地最常見嘅錯誤,就係「先睇價錢,再諗人數同位置」。價錢當然重要,但如果為咗慳少少錢而揀咗間又細又遠嘅場,最終成班同事玩得唔開心,反而得不償失。所以揀場地一定要由「人數」開始,逐步收窄範圍,最後先睇價錢。
揀公司 Team Building 場地,第一件事一定係落實出席人數。人數唔同,場地規模就差好遠:4-8 人嘅小型團隊,揀返一間小型房就夠,空間太大反而會冷場;10-20 人嘅中型團隊,要揀有足夠活動空間嘅中型場;20 人以上嘅大型團隊,就要揀可以包場嘅大場,確保有足夠座位同走動空間。
作為一個顧問,我成日提醒客戶:預約前一定要問清場地嘅「實際容納人數」,因為「容納」同「坐得舒服」係兩回事。一間標榜「可容納 30 人」嘅場,實際坐得舒服可能只係 20 人。所以寧願預鬆少少,都唔好搞到成班人逼埋一齊。特別係如果要搞需要走動嘅活動(例如破冰遊戲、密室逃脫),空間更加要充足。
香港公司 Team Building 場地嘅收費結構,主要有三種:第一種係「包場價」,即係一個時段一口價,無論幾多人都係同一個價;第二種係「人頭價」,即係按出席人數逐個收費;第三種係「時段價」,即係按租用時段(例如 3 小時、5 小時)收費。三種收費各有優劣,揀場時一定要問清:
我一向建議客戶,寧願揀一間價錢清楚、冇隱藏收費嘅場地,都好過揀一間「表面平但計落仲貴」嘅場。價錢透明,先至可以令成個活動喺預算之內順利進行。
同事放工之後出席活動,交通方便與否直接影響出席率。揀公司 Team Building 場地時,優先考慮港鐵沿線、一出站就到嘅場地。觀塘、荔枝角、旺角呢啲工商業區,交通網絡成熟,放工時間到場都方便,係唔少公司嘅首選。如果場地太偏僻,同事要轉幾程車先到,出席意欲自然低,成場活動嘅參與度都會受影響。
除咗港鐵,仲要留意場地附近有冇足夠嘅食肆同便利店,方便同事中途買嘢食或者活動後醫肚。呢啲細節雖然睇落細眉細眼,但對成場活動嘅體驗影響好大。
公司 Team Building 場地嘅設備,直接決定咗成場活動有冇嘢玩。揀場時要根據你哋想玩嘅活動,逐項確認場地提供咩設備:
唔同嘅活動形式,對設備嘅要求都唔同,所以最好先諗清楚你哋想玩咩,再逐項同場地確認,避免到場先發現缺呢樣缺嗰樣。
公司 Team Building 活動通常係半日甚至全日,中間一定要有得食。揀場時要確認場地嘅餐飲政策:可否叫外賣、有冇雪櫃微波爐、可否安排到會、有冇合作嘅到會供應商。如果場地唔提供餐飲,就要自己另行安排,確保同事唔會玩到一半肚餓。
| 地區 | 交通 | 場地選擇 | 價錢水平 | 特色 |
|---|---|---|---|---|
| 觀塘 | 港鐵觀塘站,方便 | 選擇最多,大場多 | 中至平 | 工廈場多、面積大、價錢公道 |
| 荔枝角 | 港鐵荔枝角站,方便 | 選擇多,新淨場多 | 中 | 場地新淨、環境文青 |
| 旺角 | 港鐵旺角站,超方便 | 選擇中 | 中至高 | 交通最方便、食肆多 |
| 銅鑼灣 | 港鐵銅鑼灣站,方便 | 選擇中 | 高 | 港島區、檔次較高 |
以上只係大致參考,實際情況會因場地而異,建議直接向場地查詢最新情況。
建議提早至少一至兩個星期預約,特別係如果係週末或者旺季(例如聖誕、年尾、暑假期間),場地會特別搶手。如果係大型活動或者需要包場,更加建議提早一個月預約,確保可以訂到心水場地同理想時段。臨急抱佛腳嘅話,選擇會少好多。
每間場地唔同,主要分「包場價」「人頭價」「時段價」三種。有啲場地會設最低消費,即係就算人數少,都要畀到某個金額。有啲場地仲會收清潔費或者開爐費。預約前一定要問清收費結構同有冇額外費用,最好要求對方提供書面報價,避免口頭報價同最終收費有出入。
大部分公司 Team Building 場地都允許客人叫外賣,但有啲場地會收清潔費,或者限制某啲類型嘅食物(例如禁止味道太濃嘅食物)。有啲場地本身有廚房區,可以俾客人煮嘢食或者搞 BBQ。預約前一定要問清餐飲政策:可否叫外賣、有冇雪櫃微波爐、可否安排到會,以及有冇額外費用。
揀一間啱嘅公司 Team Building 場地,係一場成功團隊活動嘅基石。由人數開始,逐步確認價錢、交通、設備同餐飲,先至可以搵到一間真正啱你公司嘅場地,而唔係求其搵間房就算。想搵設備齊全、價錢透明、交通方便嘅香港公司 Team Building 場地?即刻上 https://www.lets-goparty.com/ 睇吓有咩場地選擇、查詢檔期同報價,同你嘅團隊預訂下一場難忘嘅 Team Building 活動啦!
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