老細一句「今個月搞 team building」,HR 同 admin 同事就開始頭痕。book 酒店?貴到飛起。book 戶外場?香港天氣咁唔穩定,落雨就成個活動泡湯。最慘係上網 search「team building 場地」,出親嚟都係啲行貨資訊,完全幫唔到手。
作為一個專幫香港企業策劃團隊建設活動嘅顧問,我親身去過超過 150 間 Party Room 做場地考察,好清楚邊啲場地係真正適合搞 team building,邊啲只係得個樣。今次我會將最實用嘅 team building 場地攻略話你知,等你可以幫公司慳錢慳時間,搞一個同事玩得開心、老細又滿意嘅活動。
傳統team building 場地例如酒店 function room 或者户外營地,收費動輒過萬,仲要另外加錢 book 活動導師同器材。Party Room 嘅收費模式就靈活得多:以 4 小時為一節,大部分場地 20-50 人嘅收費只係 $3,000-$8,000,已經包晒場內所有設備(遊戲機、桌球、飛鏢、卡拉 OK),唔使另外加錢。每人平均成本 $150-$400,比起酒店平超過一半。
好嘅team building 場地最重要係設備齊全。香港 Party Room 普遍配備 Switch、PS5、VR 設備、桌球枱、飛鏢機、Board games,部分仲有 mini golf 或者室內射箭。呢啲設備唔單止係娛樂,仲可以融入 team building 環節:例如分組 Switch 比賽、桌球淘汰賽、或者飛鏢計分挑戰,唔需要另外請活動導師都可以搞到一個有 structure 嘅團隊活動。
公司 team building 最怕就係喺公眾地方搞,成日有人望住,同事玩得唔夠放。Party Room 嘅包場模式解決晒呢個問題:成個場地得你哋一 team 人,鍾意大聲笑大聲叫都得,完全唔使理其他人嘅目光。呢種私隱度對於建立團隊信任同凝聚力係非常關鍵。
觀塘絕對係香港team building 場地嘅心臟地帶。由觀塘地鐵站行 5-10 分鐘,已經有超過 50 間 Party Room 畀你揀。觀塘嘅場地普遍面積較大(1,500-5,000 呎),設備更新得快,競爭大所以價錢亦相對合理。推薦地段包括偉業街、興業街、成業街、開源道一帶。部分場地仲係 loft 式設計,樓底高達 4-5 米,空間感一流,做 group activity 時唔會有壓迫感。
荔枝角同長沙灣一帶嘅team building 場地主打型格工業風設計,非常適合創意行業同初創公司。呢區嘅場地一般較新淨,裝修有心思,影相打卡一流。D2 Place 附近尤其多高質場地,部分仲有户外平台或天台花園。不過荔枝角嘅場地普遍比觀塘細,多數係 800-2,000 呎,適合 10-40 人嘅團隊。
想慳 budget 嘅話,新蒲崗同九龍灣係好選擇。呢兩區嘅team building 場地租金比觀塘平 20-30%,設備一樣齊全,只係位置相對冇咁就腳。不過隨著啟德發展區嘅交通網絡愈嚟愈完善,九龍灣而家已經好方便。特別推薦畀預算有限嘅中小企同 startup。
喺team building 場地搞分組競賽係最簡單直接嘅做法。將同事分做 4-6 人一組,輪流挑戰唔同遊戲站:Switch Mario Kart 計時賽、桌球淘汰賽、飛鏢高分挑戰、卡拉 OK 評分賽。每個站 set 分數,最後總分最高嘅組別贏獎品。呢種形式嘅好處係人人都可以參與,唔會有人齋坐,而且跨部門嘅同事可以 mix 埋一齊玩,促進交流。
如果team building 場地夠大,可以考慮設置一個小型 escape room 或者解謎挑戰。準備幾個密碼鎖同提示卡,將 clues 收埋喺場地唔同角落,同事要分工合作、一齊推理先可以解鎖。呢類活動特別考驗團隊嘅溝通能力同分工協作,係真正有意義嘅 team building 而唔係純粹玩樂。
部分team building 場地設有大型長枱,適合搞創意工作坊。你可以安排 DIY 手工藝(例如皮革製作、香水調配、蛋糕裝飾)、畫畫班、甚至 cocktail 調製班。呢類活動嘅好處係同事可以帶走自己嘅作品做紀念,參與感更強。坊間有唔少工作坊導師提供到場服務,收費約每人 $200-$400。
搞 team building,食嘢係重中之重。揀team building 場地嘅時候,一定要搞清楚餐飲安排:
以下係一個 30 人 team building 活動嘅參考預算(以 4 小時計):
相比起 book 酒店 function room(人均 $500-$800)或者揾專業 team building 公司(人均 $600-$1,200),用 Party Room 搞 team building 嘅成本效益明顯高好多。
大部分香港team building 場地以每節(通常 4 小時)計價而唔係按人頭,所以人數愈多平均成本愈低。按金一般係租金嘅 50%,需要喺 booking 確認時支付。若果取消 booking,按金通常唔會退還,所以 confirm 出席人數先好 book 場。部分場地喺非繁忙時段(例如星期一至四日間)會有折扣優惠。
大部分team building 場地都容許提前 15-30 分鐘到場佈置,唔另外收費。如果需要更長嘅佈置時間(例如 set up 大型 backdrop 或影音設備),建議 book 場時說明,部分場地可以安排早一節冇人嘅情況下畀你提早入場,但可能會收取額外費用。佈置方面,一般都可以貼牆佈置(用 blu-tack 或紙膠帶),但唔可以用釘或螺絲鑽牆。
如果活動中途發現時間唔夠用,大部分team building 場地都可以按實際情況加時,但前題係下一節冇人 book。加時收費一般係正常時租嘅 1.2-1.5 倍。建議 book 場時就預留充足時間:4 小時嘅話,前 30 分鐘等人齊同 warm up,中間 2.5 小時做主要活動同遊戲,最後 1 小時食嘢同 wrap up。如果本身已經覺得 4 小時唔夠,不如一開始就 book 6 或 8 小時。
揀啱team building 場地,成個活動已經成功咗七成。香港嘅 Party Room 選擇又多又好,無論你嘅團隊係 10 人定 80 人,要搞正式 strategy meeting 定輕鬆 gathering,都一定有場地啱你心水。
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